5. dio - Izračun troškova (budget calculation)

Nastavljamo s ispunjavanjem prijavnog obrasca, i to s dijelom F – Budget calculation posvećenom izračunu troškova. Ovdje u tablicu sami unosite okvirne ili konkretne podatke o cjelokupnim troškovima vašeg Comenius stručnog usavršavanja. Npr., točnu cijenu kotizacije seminara/radionice ćete znati prema podacima koje vam je poslala osoba koju ste kontaktirali pri ustanovi-organizatoru, dok ćete, primjerice, putne troškove odrediti otprilike, jer teško da toliko unaprijed možete znati točnu cijenu zrakoplovne karte. Pa krenimo redom...

Travel (including visa) – najviši mogući iznos za putne troškove iznosi €400. Kako od prijave za Comenius stručno usavršavanje do objave rezultata treba otprilike dva mjeseca (ponovno, iz vlastitog iskustva, no to vjerojatno varira ovisno o broju prijava koje je potrebno evaluirati), valja računati da ako ćete putovati zrakoplovom možda nećete uspjeti uhvatiti najjeftinije karte (low-cost airlines), a vjerojatno ćete trebati koristiti i autobus od/do zračne luke pa bih savjetovala da kao iznos putnih troškova stavite maksimalni iznos.

Subsistence costs odnose se na troškove života i pokrivaju troškove smještaja, hrane, lokalnog prijevoza, telekomunikacijskih usluga, osiguranja i slično. Oni se izračunavaju automatski ovisno o zemlji održavanja aktivnosti i ukupnom broju dana aktivnosti (detalje o ispunjavanju ove tablice predviđenih troškova pročitajte u Uputama za ispunjavanje obrasca). Nakon što pritisnete tipku Calculate automatski se izračunava financijska potpora zaživotne troškove.

Other expenses – ovdje spadaju troškovi kotizacije seminara i jezične pripreme (ako je ona potrebna). Najviši mogući iznos za troškove kotizacije seminara iznosi €700. Vi u ovom polju tablice navodite ili stvarne troškove, ako su oni manji od 700 eura, ili maksimalni dozvoljeni iznos, ako stvarna cijena seminara prelazi taj iznos. Obično iznos dodijeljen za subsistence bude dovoljan da pokrije eventualne dodatne troškove iz drugih kategorija, tako da se oko toga ne morate brinuti.
Najviši mogući iznos za troškove jezične pripreme je €150 (u slučaju da ste prethodno u polju E2 – Preparation naveli da smatrate da vam treba dodatna jezična priprema). Ako smatrate da vam ona nije potrebna, ovo polje preskočite.

Total EU funding – u ovoj rubrici automatski se vrši izračun ukupne financijske potpore.

VAŽNO: ako želite provjeriti kvalitetu vaše prijave, postoji i sljedeća opcija. Najkasnije dva tjedna prije roka podnošenja prijave možete se obratiti Agenciji s upitom da želite znati je li vaš prijavni obrazac ispravno ispunjen i jeste li u vašim odgovorima dovoljno jasno i kvalitetno dali objašnjenja na postavljena pitanja. Netko od zaposlenika pregledat će vašu prijavu i dat će svoju stručnu ocjenu (što ste dobro ispunili, koje bi odgovore eventualno trebalo nadopuniti ili izmijeniti i na koji način...). Nakon što prema dobivenim sugestijama korigirate vašu prijavu, šaljete ju Agenciji na prethodno navedeni način (Submit Form, poštom dva primjerka, elektroničkom poštom) i ona biva evaluirana, s time da osoba koja je prethodno pregledala vašu prijavu ju sada ne smije ocjenjivati, već to čini netko drugi od zaposlenika.

Nešto više o postupku ocjenjivanja i odabira prijava možete pročitati u Vodiču kroz Program za cjeloživotno učenje (str. 21-30).

 

 

Kada završite s ispunjavanjem dijela F prijavnog obrasca, nastavite na dio I – Submission. Pritiskom na gumb Validate provjeravate jeste li ispunili sve potrebne rubrike. Nakon toga prijavni obrazac šaljete Agenciji u elektroničkom obliku pritiskom na gumb Submit online, za što morate biti spojeni na internet. Potvrdu uspješnog slanja provjerite u tablici Submission summary i u polju I3 - Standard submission procedure gdje će se ispisati Submission status: OK.

Nakon toga klikom na gumb Print Form ispisujete prijavni obrazac i zadnji dio označen slovom J – Signature ispunjavate rukom. Prvi dio ove cjeline ispunjava prijavitelj, a drugi dio predstavnik ustanove (ravnatelj). Ne zaboravite na kraju udariti pečat ustanove na za to predviđeno mjesto. Prilikom slanja poštom potrebno je prijavni obrazac i sve privitke poslati preporučeno u dva primjerka na adresu:

Agencija za mobilnost i programe EU

Za Comenius stručno usavršavanje (navesti krajnji rok za prijavu)

Gajeva 22

10000 Zagreb

Sve što ste poslali poštom (ispunjeni prijavni obrazac, životopis, language passport...) treba poslati Agenciji i e-mailom na adresu comenius@mobilnost.hr sa naslovom: Comenius stručno usavršavanje (navesti krajnji rok za prijavu) – naziv Vaše organizacije.

 

Nakon što e-mailom dobijete obavijest da je vaša prijava zaprimljena i da je sa njom sve u redu (ako ste nešto slučajno i zaboravili priložiti vašoj prijavi, netko od zaposlenika Agencije će vas obavijestiti ili telefonski ili e-mailom kako biste to na vrijeme ispravili), KONAČNO ste završili proces prijave za Comenius stručno usavršavanje. Ono što slijedi je nekoliko tjedana (moja slobodna procjena je oko dva mjeseca) iščekivanja rezultata vaše prijave.

 

Eto, ovime sam konačno završila niz postova posvećenih ispunjavanju prijavnog obrasca. Nadam se da sam bila dovoljno detaljna i temeljita u svojim opisima i da ćete bez problema izvršiti svoju prijavu i dobiti Comenius financijsku potporu.

4. dio - Ispunjavanje prijavnog obrasca (nastavak)

Nastavljam gdje sam stala, a to je polje E4 - Impact koje se odnosi na opis učinka stručnog usavršavanja.

1) Prvo treba opisati očekivani učinak predloženog stručnog usavršavanja na vaše privatne i profesionalne sposobnosti, uključujući jezične i međukulturalne. Npr, kako sam je stručno usavršavanje koje sam ja pohađala uključivalo poučavanje jezika uz upotrebu informacijsko-komunikacijske tehnologije, moj je odgovor bio temeljen na važnosti upotrebe suvremenih medija u poučavanju kako bi se gradivo približilo učenicima koji su tzv. „digital natives“ i služe se računalima od najranije dobi. Stoga i učitelji moraju ići ukorak s tim trendom, kako bi iskoristili prednosti računala u postizanju komunikacijske kompetencije u stranom jeziku. Jasno, vaši će odgovori varirati ovisno o izabranoj temi stručnog usavršavanja, ali možda vas moji odgovori mogu inspirirati što biste mogli napisati. J
Zatim, ovdje možete spomenuti i kako je boravak u stranoj zemlji i druženje sa stranim kolegama ujedno i prilika za usporedbu obrazovnih sustava diljem Europe, razmjenu iskustava i pristupa poučavanju, kao i za usavršavanje komunikacije na stranom jeziku.

2) opis učinka Vašeg sudjelovanja u aktivnosti stručnog usavršavanja na:

 

a) Vašu matičnu ustanovu – npr. možete opisati kako očekujete da će vaša osobna iskustva sudjelovanja u Comenius programu stručnog usavršavanja potaknuti i druge učitelje/nastavnike da se prijave nakon što čuju informacije (o aktivnosti, ali i o samom procesu prijave) iz prve ruke. Nakon predstavite prednosti aktivnosti članovima aktiva / učiteljskoga vijeća, može se povesti rasprava o tome na koji bi se način te prednosti mogle uklopiti u proces nastave u matičnoj školi, je li ih moguće primijeniti u svim predmetima ili samo u pojedinima i sl. Također, može se spomenuti i eventualna buduća suradnja s drugim europskim školama na projektima od zajedničkog interesa zahvaljujući kontaktima stečenima tijekom izvođenja aktivnosti.

 

b) Vaše učenike (ukoliko primjenjivo) – mislim da je ovdje u odgovoru najbitnije spomenuti kako će konkretni aspekti aktivnosti primijenjeni u nastavnom procesu odraziti na poboljšanje znanja, motivacije i interesa učenika, razvoj njihovih sposobnosti kritičkog / kreativnog mišljenja, te postupno stvaranje uspješnih i samostalnih učenika odgovornih za vlastiti proces učenja i usvajanja nekog gradiva.

 

 

E5 – European added value. (europska dodana vrijednost).

1) Zašto odabrano stručno usavršavanje u inozemstvu ima veću vrijednost nego slično usavršavanje u vašoj državi?

Ovaj dio (srećom, ili nesrećom) nije prezahtjevan za ispunjavanje, jer, realno, u mojoj domeni ne postoji neki veliki izbor stručnih usavršavanja u Hrvatskoj (ne računajući Županijska stručna vijeća od kojih nekad imam manje, a nekad više koristi), a da se provode na nekoj višoj razini (govorim iz vlastitog iskustva, ne znam, možda se i varam, uz ispriku i dužno poštovanje iznimkama koje vjerojatno postoje, ali s njima nisam upoznata), tako da je i usporedba suvišna. Naravno, to nećete napisati upravo ovim riječima, ali isti se smisao se lako može izraziti u malo ljepšem pakovanju. Također, kao jednu od prednosti valja spomenuti i upoznavanje jezika i kulture zemlje u kojoj se radionica održava te upoznavanje i suradnju s kolegama iz drugih europskih zemalja.

2) Kako će vaše sudjelovanje u aktivnosti stručnog usavršavanja utjecati na europsku dimenziju Vaše ustanove?

Mislim da ovdje valja spomenuti Hrvatsku kao buduću članicu EU koja, između ostaloga, treba pratiti i ići ukorak s edukacijskim trendovima u Europi te ovim oblikom međunarodne razmjene i suradnje učitelji postaju bolje informirani o obrazovnim sustavima ostalih europskih zemalja što doprinosi europskoj dimenziji ustanove koju predstavljaju.

E6 – Certification

 

Ukoliko prijavnom obrascu (prilikom slanja u tiskanom obliku) prilažete životopis u Europass formatu i Langauge Passport, ovdje to navodite. Mislim da ne postoji opcija slanja istih u obliku privitka, jer se ispunjena prijava ne šalje e-mailom (osim u iznimnim slučajevima), već automatski - klikom na gumb Submit (više ću reći o tome nakon što završimo s ispunjavanjem obrasca).

 

 

E7 – Dissemination (diseminacija rezultata aktivnosti).

Prvo da objasnim što se podrazumijeva pod diseminacija c/p definicije sa internetske stranice AMPEU-a.

Diseminacija znači širenje rezultata Vaše aktivnosti nakon povratka. Potrebno je nakon povratka rezultate, odnosno ono što ste naučili na aktivnosti, širiti dalje kolegama, učenicima i zainteresiranoj javnosti putem prezentacija, objavljivanjem rezultata na internetskim stranicama ili drugim načinima.

 

Dakle, u ovom dijelu prijavnog obrasca valja navesti okvirni plan diseminacije rezultata stručnog usavršavanja - kako i kome ćete predstaviti rezultate stručnog usavršavanja, te saznanja i vještine

stečene stručnim usavršavanjem. Npr., rezultate možete prezentirati kolegama prilikom održavanja učiteljskog / nastavničkog vijeća, na županijskom stručnom aktivu, izradom internetske stranice ili bloga na temu održanih radionica, materijale možete podijeliti s kolegama i ostalim zainteresiranim osobama putem e-maila, društvenih mreža i sl., davanjem intervjua školskom listu (čime se učenike upoznaje s aktivnošću u kojoj ste sudjelovali) ili lokalnim novinama (upoznavanje javnosti)...

 

Sljedeći post bavit će se izračunom budžeta i finalizacijom procesa prijave za Comenius aktivnost stručnog usavršavanja. Do tada, sretno s ispunjavanjem obrasca, a ako imate kakva pitanja i čini vam se da nešto nisam dovoljno detaljno objasnila, poslužite se mogućnošću komentiranja, and fire away! Ja ću se potruditi odgovoriti što prije i što preciznije.

3. dio - Prijavni obrazac i ostala dokumentacija

Osim potvrde pretprijave i samog prijavnog obrasca (o kojemu će biti više riječi u nastavku), od ostale dokumentacije potrebno je pripremiti i:

• životopis (u Europass formatu, prazan formular i primjere možete naći ovdje)
  
• Language Passport (ako je primijenjivo)
• dokaz o stručnoj spremi (kopija diplome)
• ako ste nezaposleni, treba priložiti i dokaz o nezaposlenosti

Nadam se se nisam ništa zaboravila od papirologije. No ako u nešto niste sigurni, uvijek možete poslati upit na comenius@mobilnost.hr i netko od zaposlenika će vam promptno odgovoriti. 
Osim toga, možete im se obratiti i na broj telefona +385 (0) 1 5005 635 (iako mi se čini da preferiraju kontakt e-mailom).

Što se tiče prijavnog obrasca, njega je potrebno skinuti i spremiti na računalo da bi ga mogli ispuniti. Njega, zajedno s uputama za ispunjavanje, možete pronaći na stranicama AMPEU --> Comenius --> Natječajna dokumentacija 2012. (pod točkom 4. Prijavni obrasci skinuti obrazac pod nazivom Comenius stručna usavršavanja). Na istom mjestu, samo pod točkom 5. skinite Upute za ispunjavanje prijavnog obrasca za stručno usavršavanje koje će vam jako dobro doći. 

Prije ispunjavanja, nije loša ideja pročitati i Najčešća pitanja o Comenius aktivnostima, gdje su objašnjeni neki od pojmova koji se pojavljuju u obrascu, a možda vam nisu poznati na prvu loptu, kao što su: job shadowing, subsistence costs, dissemination,...

Ispunjavanje prijavnog obrasca

Najteži dio posla tek je pred vama, jer dodjela financijske potpore ovisi upravo o kvaliteti odgovora u prijavnom obrascu.
Kao prvo, bez obzira na to što je obrazac na engleskom jeziku, možete ga ispunjavati na engleskom ili hrvatskom jeziku. Odnosno, možete ga ispuniti na bilo kojem od ostalih službenih jezika Europske unije, ali ste u tom slučaju dužni dostaviti i prijevod na engleski ili hrvatski.U ovom i narednim postovima posvećenima ispunjavanju prijavnog obrasca neću stavljati screenshotove (osim možda kod izračuna budžeta), jer mislim da nije potrebno. Sve što je potrebno ispuniti je označeno i navedeno u samom formularu i uputama, a ako i nešto preskočite ili zaboravite ispuniti, pri provjeri podataka pritiskom na gumb Validate dobit ćete obavijest o tome.

Polja označena slovima od A (General information) do D (Course provider) relativno je lako ispuniti, tako da o njima neću duljiti. Dovoljno je pročitati ono što je navedeno u Uputama za ispunjavanje. Onaj dio formulara u kojemu se vi morate ozbiljnije raspisati ako mislite dobiti financijsku potporu započinje u dijelu E – Description of the training activity. Pa krenimo redom...

E2 – Preparation

1) Što detaljnije opišite način na koji ćete se pripremati za pohađanje aktivnosti. Bez obzira na to traži li ustanova-organizator od vas neke posebne korake pripreme ili ne (u tom slučaju navedite da su pripremne aktivnosti bile izvršene samoinicijativno), pri ispunjavanju formulara obvezno je navesti na koji ćete se način pripremiti. Npr, čitanjem stručne literature vezane za područje na koje se stručno usavršavanje fokusira (ne škodi navesti i koji naslov ako ga znate, ili web stranicu posvećenu toj temi). Zatim, preporučljivo je spomenuti i pedagošku, didaktičku i metodičku stranu pripreme (ponovno, kroz literaturu, praktični rad u nastavi i sl). Prema programu aktivnosti navedenom u Comenius-Grundtvig bazi podataka možete navesti s kojim ste temama koje će biti u sklopu njega obrađene bolje upoznati i na koji način, a koje su vam manje znane i kako ćete se o njima informirati prije polaženja samog stručnog usavršavanja. Jer, naravno, apsolutno svemu ćete se unaprijed detaljno posvetiti i pripremiti. 
(Nadam se da u mojoj posljednoj rečenici prepoznajete onaj element jezičnog izražavanja koji Dr. Sheldonu Cooperu nije jača strana...) 

2) Opišite svoje poznavanje jezika na kojem se izvode predavanja u sklopu stručnog usavršavanja. Ovdje možete koristiti i Language Passport (mislim da nije nužno, ali nije problem ispuniti ga) kako biste opisali svoje poznavanje jezika (možete ga skinuti klikom na link naveden na formularu), a ako ste pohađali neke tečajeve u školama stranih jezika, možete priložiti i njihovu potvrdu o uspješno završenom stupnju poznavanja jezika.

3) Eventualna potreba za dodatnom jezičnom pripremom – ovo navodite u slučaju da smatrate da vam je potrebno dodatno usavršavanje u jeziku prije izvođenja same aktivnosti. Ponovno, navedite što detaljniji opis načina jezičnog usavršavanja (škola, tečaj, razina, broj sati, cijena – koja se navodi i u dijelu izračuna Budžeta). Napomena: u ovu svrhu Agencija dodjeljuje max. €150. (pročitati najčešća pitanja vezana uz Comenius na stranici AMPEU-a).

E3 – Aims of the applicant.  (odnosno, iz kojih se razloga prijavljujete na Comenius stručno usavršavanje)

1) Opis svog trenutnog zaposlenja (ako je primjenjivo). Ako i ne radite u struci, ili ste nezaposleni, navedite eventualna dosadašnja iskustva rada u školi, jeste li položili stručni ispit itd... Prilikom slanja ispisane verzije prijavnog obrasca na adresu Agencije možete priložiti i svoj životopis u Europass formatu.

2) Opis potreba za stručnim usavršavanjem. Ovdje na dugo i široko opišite zašto smatrate da vam je potrebno stručno usavršavanje, na koji način bi ono unaprijedilo vaše poučavanje i doprinijelo boljoj kvaliteti nastave uzevši u obzir potrebe učenika...

3) Opis na koji način odabrano stručno usavršavanje odgovara Vašim profesionalnim potrebama. Ova je točka slična prethodnoj, s time da morate specificirati na koji će način upravo ta aktivnost koju ste odabrali doprinijeti realizaciji vaših ciljeva u poučavanju. Npr., koje od ponuđenih radionica koje će biti održane u sklopu aktivnosti smatrate da će vama i naravno, vašim učenicima najviše koristiti i zašto, na koji će način one djelovati motivirajuće na učenike i kako će njihova primjena konkretno doprinijeti kvaliteti nastave.

4) Opišite na koji način očekujete da će stručno usavršavanje poboljšati način na koji obavljate svoj sadašnji/budući posao. Dakle, potrebno je opisati što mislite, kako će vam odabrana aktivnost konkretno utjecati na izvođenje posla, koje aspekte izvođenja nastave očekujete da će se poboljšati nakon završenog stručnog usavršavanja. Možda bi se ovdje mogao spomenuti nešto u stilu razvoja kreativnog i kritičkog mišljenja kod učenika, suradničko učenje, leaning by doing itd.  (jasno, to sve ovisi o tipu aktivnosti za koju se prijavljujete), a i kako će stručno usavršavanje pozitivno utjecati na kreativnost učitelja (kako će naučene tehnike i metode primijeniti u okruženju vlastite učionice)...

Ok, mislim da je ovo i više nego dovoljno teksta za ovaj post (čisto radi lakšeg snalaženja). 

U narednom javljanju nastavljam s ispunjavanem prijavnog obrasca gdje sam stala, a to je E4 - Impact.