5. dio - Izračun troškova (budget calculation)

Nastavljamo s ispunjavanjem prijavnog obrasca, i to s dijelom F – Budget calculation posvećenom izračunu troškova. Ovdje u tablicu sami unosite okvirne ili konkretne podatke o cjelokupnim troškovima vašeg Comenius stručnog usavršavanja. Npr., točnu cijenu kotizacije seminara/radionice ćete znati prema podacima koje vam je poslala osoba koju ste kontaktirali pri ustanovi-organizatoru, dok ćete, primjerice, putne troškove odrediti otprilike, jer teško da toliko unaprijed možete znati točnu cijenu zrakoplovne karte. Pa krenimo redom...

Travel (including visa) – najviši mogući iznos za putne troškove iznosi €400. Kako od prijave za Comenius stručno usavršavanje do objave rezultata treba otprilike dva mjeseca (ponovno, iz vlastitog iskustva, no to vjerojatno varira ovisno o broju prijava koje je potrebno evaluirati), valja računati da ako ćete putovati zrakoplovom možda nećete uspjeti uhvatiti najjeftinije karte (low-cost airlines), a vjerojatno ćete trebati koristiti i autobus od/do zračne luke pa bih savjetovala da kao iznos putnih troškova stavite maksimalni iznos.

Subsistence costs odnose se na troškove života i pokrivaju troškove smještaja, hrane, lokalnog prijevoza, telekomunikacijskih usluga, osiguranja i slično. Oni se izračunavaju automatski ovisno o zemlji održavanja aktivnosti i ukupnom broju dana aktivnosti (detalje o ispunjavanju ove tablice predviđenih troškova pročitajte u Uputama za ispunjavanje obrasca). Nakon što pritisnete tipku Calculate automatski se izračunava financijska potpora zaživotne troškove.

Other expenses – ovdje spadaju troškovi kotizacije seminara i jezične pripreme (ako je ona potrebna). Najviši mogući iznos za troškove kotizacije seminara iznosi €700. Vi u ovom polju tablice navodite ili stvarne troškove, ako su oni manji od 700 eura, ili maksimalni dozvoljeni iznos, ako stvarna cijena seminara prelazi taj iznos. Obično iznos dodijeljen za subsistence bude dovoljan da pokrije eventualne dodatne troškove iz drugih kategorija, tako da se oko toga ne morate brinuti.
Najviši mogući iznos za troškove jezične pripreme je €150 (u slučaju da ste prethodno u polju E2 – Preparation naveli da smatrate da vam treba dodatna jezična priprema). Ako smatrate da vam ona nije potrebna, ovo polje preskočite.

Total EU funding – u ovoj rubrici automatski se vrši izračun ukupne financijske potpore.

VAŽNO: ako želite provjeriti kvalitetu vaše prijave, postoji i sljedeća opcija. Najkasnije dva tjedna prije roka podnošenja prijave možete se obratiti Agenciji s upitom da želite znati je li vaš prijavni obrazac ispravno ispunjen i jeste li u vašim odgovorima dovoljno jasno i kvalitetno dali objašnjenja na postavljena pitanja. Netko od zaposlenika pregledat će vašu prijavu i dat će svoju stručnu ocjenu (što ste dobro ispunili, koje bi odgovore eventualno trebalo nadopuniti ili izmijeniti i na koji način...). Nakon što prema dobivenim sugestijama korigirate vašu prijavu, šaljete ju Agenciji na prethodno navedeni način (Submit Form, poštom dva primjerka, elektroničkom poštom) i ona biva evaluirana, s time da osoba koja je prethodno pregledala vašu prijavu ju sada ne smije ocjenjivati, već to čini netko drugi od zaposlenika.

Nešto više o postupku ocjenjivanja i odabira prijava možete pročitati u Vodiču kroz Program za cjeloživotno učenje (str. 21-30).

 

 

Kada završite s ispunjavanjem dijela F prijavnog obrasca, nastavite na dio I – Submission. Pritiskom na gumb Validate provjeravate jeste li ispunili sve potrebne rubrike. Nakon toga prijavni obrazac šaljete Agenciji u elektroničkom obliku pritiskom na gumb Submit online, za što morate biti spojeni na internet. Potvrdu uspješnog slanja provjerite u tablici Submission summary i u polju I3 - Standard submission procedure gdje će se ispisati Submission status: OK.

Nakon toga klikom na gumb Print Form ispisujete prijavni obrazac i zadnji dio označen slovom J – Signature ispunjavate rukom. Prvi dio ove cjeline ispunjava prijavitelj, a drugi dio predstavnik ustanove (ravnatelj). Ne zaboravite na kraju udariti pečat ustanove na za to predviđeno mjesto. Prilikom slanja poštom potrebno je prijavni obrazac i sve privitke poslati preporučeno u dva primjerka na adresu:

Agencija za mobilnost i programe EU

Za Comenius stručno usavršavanje (navesti krajnji rok za prijavu)

Gajeva 22

10000 Zagreb

Sve što ste poslali poštom (ispunjeni prijavni obrazac, životopis, language passport...) treba poslati Agenciji i e-mailom na adresu comenius@mobilnost.hr sa naslovom: Comenius stručno usavršavanje (navesti krajnji rok za prijavu) – naziv Vaše organizacije.

 

Nakon što e-mailom dobijete obavijest da je vaša prijava zaprimljena i da je sa njom sve u redu (ako ste nešto slučajno i zaboravili priložiti vašoj prijavi, netko od zaposlenika Agencije će vas obavijestiti ili telefonski ili e-mailom kako biste to na vrijeme ispravili), KONAČNO ste završili proces prijave za Comenius stručno usavršavanje. Ono što slijedi je nekoliko tjedana (moja slobodna procjena je oko dva mjeseca) iščekivanja rezultata vaše prijave.

 

Eto, ovime sam konačno završila niz postova posvećenih ispunjavanju prijavnog obrasca. Nadam se da sam bila dovoljno detaljna i temeljita u svojim opisima i da ćete bez problema izvršiti svoju prijavu i dobiti Comenius financijsku potporu.